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Die Unternehmen verfügen, wie bereits dargelegt, in allen vier Ländern
über zahlreiche Kommunikationsmittel. Nun stellt sich die Frage, wie oft sie diese einsetzen, um ihre Mitarbeitenden auf die Meldestelle aufmerksam zu machen.

Eine Mehrheit der befragten britischen und deutschen KMU und Großunternehmen kommuniziert mindestens zweimal pro Jahr bezüglich ihrer Meldestellen. Rund 40 Prozent informieren ihre Mitarbeitenden jährlich oder nur einmalig über die Meldestelle, beispielsweise bei deren Einführung.

Bei der Betrachtung der Ergebnisse für Frankreich und die Schweiz zeigt sich, dass die Unternehmen dort ihre Belegschaft seltener informieren als in den anderen Ländern. So kommunizieren weniger als die Hälfte der untersuchten französischen Firmen und nur ein Drittel der Schweizer Unternehmen mindestens zweimal pro Jahr. Während in Frankreich die untersuchten Großunternehmen stärker kommunizieren, sind es in der Schweiz eher die KMU (vgl. Ländergrafiken); 60 Prozent der befragten Schweizer Großunternehmen machen ihre Mitarbeitenden nur einmalig oder jährlich auf ihre Meldestellen aufmerksam.